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          全面清查用印、规范财务管理、提升管控与服务品质 ——集团公司年度行政财务巡查在重庆分公司展开
          日期:2020-08-27  发布人:admin  浏览量:10

           

          8月18日,集团董事局主席助理、督办室主任周彬彬,集团西安区域办公室副主任马传红,建设公司财务副部长孙周鑫三人来到湖北卓越集团重庆分公司,按照巡查惯例和程序,对重庆分公司进行了行政和财务管理巡查。

           

          此次检查中,作为全集团第一个实施“章管家印章管理系统”的分公司,重庆分公司在印章管理上比较规范,印章已经基本上全部加上了电子管控章筒,用印实现了全流程电子审批管控,在实际操作过程中,分公司行政管理人员、项目管理人员均对该系统给予了较高的评价,认为比较有效的起到了对用印管理的实时监控管理。同时,行政组也检查发现了一些问题,例如,分公司需要加强文件档案管理的规范性,建档的标准化还需要提升,文书档案需要按照年份及时归档保管等细节问题。

           

          随后,检查组对重庆分公司所有印章进行了留印、拍照、封存,办理了相关手续后全部带回西安总部进行校验。据带队的周彬彬助理介绍,此次集团公司年度行政财务巡查是根据董事局指示和惯例开展的全面清查,目的之一是检验我们正在实施的章管家系统运行的效果,发现和解决在实际操作中出现的问题,更重要的是通过持续性的检查,不断完善我们的财务和行政管理体系,更好的体现集团对各法人公司、区域公司、分公司的管控服务质量品质。下一步,在所有区域检查清查完毕之后,会尽快对所有法人公司、区域公司、分公司的行政管理人员,特别是持印人员,进行一次系统性的培训,针对检查出来的问题进行专业化技能强化提升,并重新办理授印手续、签订责任书,从而防控风险,提高管理水平。

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